“首先，让我们来探讨一下外联部的本质。外联部，作为学院与外界沟通的桥梁与纽带，肩负着至关重要的使命。它不仅仅是简单的对外联络，更是学院形象的展示窗口，是资源整合的关键力量。通过与校内外各界的交流合作，外联部为学院的发展引入新的活力与机遇，同时也将学院的特色与优势传播出去，提升学院的影响力。”景辰微微停顿，目光扫视全场，确保每一个人都能跟上他的思路。
“回顾机电工程学院外联部的现状，我们取得了一定的成绩，但也面临着一些挑战。在过去的时间里，我们成功与多家企业建立了合作关系，为学院的各项活动争取到了充足的资金支持和物资赞助。我们组织的校园招聘会，吸引了众多知名企业参与，为同学们提供了丰富的就业实习机会，得到了学院师生的广泛好评。然而，我们也清醒地认识到，随着时代的发展和学院的不断进步，我们在工作中还存在一些不足。例如，与校外合作伙伴的合作深度还需进一步加强，合作形式较为单一；在信息传递方面，有时存在不够及时和准确的情况，导致部分合作项目出现一些小的偏差。”景辰坦诚地分析着现状，没有丝毫的掩饰与回避，他的真诚赢得了台下观众的阵阵点头。
“基于以上情况，我对机电工程学院外联部未来的规划主要分为三个方面。第一，深化合作，拓展资源。我们将积极寻找更多具有创新性和发展潜力的合作伙伴，不仅仅局限于传统的企业类型，还将目光投向新兴的科技领域、文化产业等。通过建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。例如，我们可以与一些科技创新企业合作，开展科技讲座、创新创业实践活动等，为同学们提供更广阔的学习与实践平台。同时，我们将丰富合作形式，除了传统的资金赞助和物资支持，还将探索联合举办项目、共建实践基地等深度合作模式。”景辰一边说着，一边用手势辅助表达，让他的演讲更加生动形象。
“第二，加强内部建设，提升团队凝聚力。一个强大的外联部离不开每一位成员的共同努力。我们将定期组织内部培训和交流活动，邀请专业人士为大家讲解商务礼仪、沟通技巧、项目策划等方面的知识，提升成员的专业素养。同时，通过举办各类团建活动，如户外拓展、部门聚餐等，增进成员之间的了解与信任，营造一个团结友爱、积极向上的工作氛围。只有团队凝聚力增强了，我们才能更好地应对各种挑战，高效完成各项工作任务。”景辰的眼中闪烁着自信的光芒，仿佛已经看到了一个充满活力与凝聚力的外联部团队。
“第三，优化信息管理与沟通机制。我们将建立一套完善的信息管理系统，对与合作伙伴的沟通记录、合作项目进展情况等进行详细记录和分类管理，确保信息的准确性和及时性。同时，加强与学院其他部门以及同学们的沟通与协作，及时了解大家的需求和反馈，以便更好地调整工作方向。例如，我们可以设立专门的意见反馈邮箱和线上交流平台，方便大家随时提出意见和建议。”景辰详细地阐述着未来规划，每一个细节都展现出他对外联部工作的深入思考和全面规划。
在整个演讲过程中，景辰始终保持着轻松、舒展的状态。他的声音富有感染力，时而激昂澎湃，表达着对未来的憧憬与决心；时而沉稳有力，分析着现状与问题。他的肢体语言自然得体，眼神与台下的观众频繁互动，仿佛在与每一个人进行着一场深入的对话。台下的评委老师们认真聆听，不时在本子上记录着什么；同学们也被他的演讲深深吸引，目光紧紧地跟随着他，脸上露出钦佩与赞赏的神情。
当景辰演讲完最后一句话，台下再次爆发出雷鸣般的掌声，这掌声比之前更加热烈、更加持久，持续了数分钟之久。掌声中，饱含着对景辰精彩演讲的认可与赞赏，也寄托着大家对外联部未来发展的美好期望。
随后，各位评委老师开始对景辰进行提问。珠宝玉石学院的张倩老师率先发问：“景辰同学，你提到要深化与校外合作伙伴的合作，那么在实际操作中，你将如何应对可能出现的合作理念差异问题呢？”景辰微微一笑，从容答道：“张老师，在合作前期，我们会充分了解对方的企业文化和合作意向，寻找双方的契合点。如果在合作过程中出现理念差异，我们会秉持求同存异的原则，积极与对方沟通协商。首先，认真倾听对方的想法，理解他们的立场，然后阐述我们的观点和目标，寻求一个双方都能接受的平衡点。同时，我们也会以学院的利益和学生的需求为出发点，灵活调整合作方案，确保合作项目能够顺利推进。”
国土资源勘察地质学院的李绍兴老师接着问道：“你计划加强外联部的内部建设，提升团队凝聚力，但在实际工作中，可能会因为成员的个性差异和工作压力等因素，导致团队出现矛盾。你将如何解决这些问题呢？”景辰思考片刻后回答道：“李老师，我认为理解和沟通是解决问题的关键。在日常工作中，我们会注重了解每一位成员的个性特点和优势，合理分配工作任务，让大家能够发挥自己的专长。当出现矛盾时，我们会及时组织团队沟通会议，鼓励大家坦诚地表达自己的想法和感受，共同寻找解决问题的方法。此外，我们还会定期组织心理辅导讲座和减压活动，帮助大家缓解工作压力，保持良好的心态。”
创新创业学院的吴宇霖老师也提出了问题：“景辰，你提到要优化信息管理与沟通机制，在当今信息爆炸的时代，如何确保信息的筛选和处理的有效性呢？”景辰自信地回答道：“吴老师，我们会制定明确的信息筛选标准，根据与学院发展和外联部工作的相关性、重要性等因素对信息进行分类筛选。同时，安排专人负责信息的收集、整理和分析工作，利用先进的信息管理软件和数据分析工具，提高信息处理的效率和准确性。此外，我们还会建立信息审核制度，确保传递给大家的信息真实可靠。”
面对各位评委老师的提问，景辰镇定自若，思路清晰地一一作答，他的回答有理有据，展现出了扎实的专业素养和出色的应变能力。